Audit produktivity engineering týmů. Za 3 měsíce, nebo zaplatíte jen za odvedenou práci.

„Naše týmy nedodaly většinu roadmapy už tři kvartály za sebou." — každý CEO, který skončí na tomto callu. Přijdu, najdu páku, dohodneme plán, pustím tiger team. Sprint completion vyroste z 50 % na 80 %. Pokud ne, neplatíte.

Domluvit si brainstorm k auditu →

Zní to povědomě?

„Nevím, co dát do sprintu. Máme tolik věcí na práci. Jsme šíleně zavalení."
— EM

„Delivery si špatně odhaduje práci. Každý úkol trvá dvakrát déle. Nemůžu si pomoct."
— CPO

„Někteří vývojáři nepodávají výkon. Neustálé změny, lidi přicházejí a odcházejí."
— PM

„Slyším samé výmluvy. Produkt a tech se navzájem obviňují. Nejsme ve školce."
— CEO

Vzorce neefektivity, které vidím pořád dokola

Týmy mají nízkou důvěru a doručí polovinu naplánované týdenní práce.
Týmy nedělají to nejdůležitější — roadmapu. Existuje vůbec nějaká produktová strategie?
Rozpojení mezi produktem a engineeringem, viditelné v propasti mezi dev úkoly a firemní strategií.
Nízký focus: příliš mnoho věcí paralelně. Žádný jasný WIP limit.
Vývojáři nespolupracují s PMs. Nízká míra discovery.
Příliš mnoho práce se vrací kvůli kvalitě. Produktivita neustále klesá.
Žádná jasná dohoda o prioritách mezi supportem / novými featurami / tech dluhem / bugy.

Matematika za auditem

50% → 80%

Sprint completion po auditu

30%

Nárůst efektivity na vývojáře

~180 tis. Kč

Roční hodnota na vývojáře

60členná organizace jedoucí na 50 % místo 80 % spálí zhruba 11 milionů Kč ročně. Audit stojí zlomek této částky. 3měsíční engagement se zaplatí ještě před čtvrtým měsícem.

Jak to funguje — 3 měsíce

Krok 1 — 1. měsíc
Najít nejcennější příležitosti pro zvýšení efektivity.
Přijmeme současnou situaci a najdeme cestu ven. Lidé jsou unavení, zavalení prací nebo zaujatí — proto neřešíme věci od boku, ale opíráme se o ověřené hypotézy a data. Písemně se shodneme na top 3 příležitostech, vyjádřených v metrikách.
1. Efektivita a agilita týmu
2. Vedení týmu
3. Týmový duch
4. Zapojení do produktu
5. 20minutové úvodní sessions s každým týmem + budování vztahů u kávy, obědů a společných akcí
6. Metriky extrahované z Jiry: příspěvek k roadmapě, týdenní completion, ad-hoc přerušení, cycle time epiků, predikovatelnost dodávek, lead time, kvalita dodávek
Krok 2 — 2. měsíc
Návrh a vyhodnocení.
Odhalíme výsledky, představíme navržený bojový plán, upravíme a odsouhlasíme. Prezentuji zjištění hodnocená v šesti oblastech: Agility / Predictability / Focus / Quality / People / Leadership. Následuje detailní návrh — konkrétní timeline, konkrétní vlastníci.
1. Zjištění + bodové hodnocení v 6 oblastech
2. Matice příležitostí impact vs. effort
3. Detailní plán boostu s vlastníky a termíny
4. Odsouhlasení týmem a leadershipem
5. První „playground" úpravy jako příprava půdy pro exekuci
Krok 3 — 3. měsíc
Adopce. Tvrdá práce.
Sestavíme tiger team pro exekuci zlepšení. Není čas na výmluvy. Týdenní písemné updaty. Veřejná Miro roadmapa. Predikovatelná kadence dodávek.
1. Vlastnictví každé příležitosti tiger teamem
2. Týdenní chat/e-mailové updaty pro leadership
3. Veřejná Miro roadmapa iniciativy
4. Průběžné sledování team-health boardu

Záruka

Bez výsledku bez peněz. Pokud KPI dohodnutá v prvním měsíci nebudou splněná do třetího měsíce, poslední splátku neplatíte.

Není to marketingová fráze — takhle jsem ocenil svých prvních 20 auditů a dělám to tak dodnes. Drží mě to poctivého. Pokud se situace opravdu nedá za 3 měsíce pohnout, zjistíme to v prvním měsíci a končíme.

Logistika

Časová alokace: 2 dny týdně po dobu 3 měsíců. Nejméně 1 den on-site.
Požadavky: transparentnost od vedení, časová alokace pro tým, přístup do Jiry a relevantních nástrojů.
Žádné licence navíc: nosím si vlastní Jira extractor a šablony pro Tableau/PowerBI.
Velikost firmy: ideální pro organizace s 20–200 inženýry. Menší a větší organizace potřebují upravený engagement.

Připraveni to spravit?

Napište namarian@marian.coachaktuální míru sprint completion, počet vývojářů a North Star, který se snažíte pohnout. Ozvu se do 48 hodin s posouzením fitu a návrhem scoping callu.