Jak přesvědčím šéfa, aby mi zaplatil kouče nebo mentora?

Převeď to na peníze, ne na pocity. Pojmenuj jeden problém, který firmu stojí reálná EUR, přidej 2 až 3 KPI s revizí po 3 měsících a pošli cenu vedle ceny neřešení: mentoringový balíček stojí 2 166 EUR, náhrada jednoho seniorního inženýra 40 až 60 tisíc EUR. Přeposlatelný e-mail s touto strukturou je na marian.coach/cs/jak-ziskat-rozpocet-na-mentoring/.

Co má obsahovat dohoda o mentoringu s firmou?

Čtyři věci: pevný rozsah (6 sezení za 3 měsíce), KPI písemně před prvním sezením, průběžnou revizi po třetím sezení a závěrečnou revizi se sponzorujícím manažerem po šestém. Firemní balíček na marian.coach stojí 2 166 EUR na leadera, faktura s PO od ELC Hub s.r.o.

Jaké KPI dokáže mentoring reálně pohnout za 3 až 6 měsíců?

Vyber 2 nebo 3, ne šest: nechtěná fluktuace na nule, předvídatelnost delivery z ~60 % na 85 %, podvýkon řešený do 4 týdnů, seniorní time-to-hire kratší o třetinu, nebo jedno zaseknuté strukturální rozhodnutí dotažené. Většina mentees dosáhne prvního velkého milníku za 4 až 6 sezení, podle dat z 3 400+ sezení.

Kolik to firmu stojí?

361 EUR za sezení v předplacených balíčcích po 6, tedy 2 166 EUR na leadera, bez DPH, faktura s PO. Stejná veřejná sazba, jakou platí jednotlivci, žádná firemní přirážka. 78 % mentees na marian.coach jede přes firmu.

Co když šéf řekne ne?

Zeptej se, s kterým číslem nesouhlasí: s cenou problému, nebo s cenou řešení. Nabídni intro sezení zdarma, ať schvaluje konkrétní plán, ne abstraktní nápad. Když zůstane ne, První kvartál za 2 166 EUR jde rozdělit na 3 platby po 722 EUR a povýšení, které podpoří, je tvoje tak jako tak.

Ať ti mentora zaplatí firma.

Firma utratí 40 až 80 tisíc EUR za náhradu leadera, který vyhoří. A váhá nad 2 166 EUR za to, co tomu předejde. To není problém rozpočtu. To je problém framingu a spraví ho jeden e-mail: čísla, 2 až 3 KPI, datum revize.

Níže: vzorec, tři propočtené příklady a e-mail připravený k přeposlání.

Manažeři schvalují čísla, ne pocity

„Hodně bych vyrostl" ti vynese poplácání po zádech. Číslo s datem revize ti vynese PO. Hodnota mentoringu za 6 měsíců se skládá ze čtyř řádků:

Hodnota mentoringu za 6 měsíců =

ušetřené peníze // zabráněná fluktuace, žádný mis-hire, méně hašení požárů
+ cena zpoždění, které nenastalo // roadmapa doručená včas, ne o kvartál později
+ zachráněná příležitost // iniciativa, na kterou nikdo neměl kapacitu
+ skluz roadmapy, který nenastal // závazky, které drží, plánované vs doručené

Pravidlo pro žádost: počítej jen řádky, které obhájíš před CFO, a výsledek vyděl dvěma. Když i tak přebije 2 166 EUR devětkrát, a přebije, pošli to.

Tři propočtené příklady

Engineering Manager, tým 8 lidí

Plně naložený náklad týmu kolem 800 tisíc EUR ročně. Jeden seniorní inženýr má jednu nohu ze dveří, předvídatelnost delivery kolem 60 %.

KPI engagementu: nechtěná fluktuace nula, plánované vs doručené z 60 % na 85 %, otevřený případ podvýkonu vyřešený do 4 týdnů.

Počty, jen řádek retence: náhrada toho inženýra stojí 40 až 60 tisíc EUR na recruiterech, zaučení a ztracené delivery. Balíček stojí 2 166 EUR.Jeden zabráněný odchod zaplatí mentoring osmnáctkrát.

Director, 3 týmy, 24 inženýrů

Rozhodnutí o reorgu stojí dva kvartály. Vlajková feature, na které visí zhruba 300 tisíc EUR ročních tržeb, klouže s ním.

KPI: reorg rozhodnutý a doručený do 6 týdnů, feature zpátky na slíbeném datu, obě otevřené seniorní role obsazené.

Počty, jen cena zpoždění: doručit o kvartál dřív na lince s 300 tisíci EUR tržeb má hodnotu kolem 75 tisíc EUR. Vyděl dvěma pro skeptického CFO: 37 tisíc proti 2 166.Pořád 21x.

Staff Engineer

Rozhodnutí build vs buy o platformě, na kterém visí 100+ tisíc EUR ročně, a vliv, který končí na hranici týmu.

KPI: decision doc napsaný, obhájený a přijatý; jedna mezitýmová iniciativa dotažená od začátku do konce; kariérní case sepsaný.

Počty: jedna špatná volba platformy se vrací každý rok v šesticiferné částce. A když firma kvůli zaseknutému povýšení přijde o tebe, náhrada staff engineera stojí 6 až 9 měsíčních platů. Každý z těch řádků sám o sobě přebije cenu balíčku o řád.

O co přesně požádat

Ne o „rozpočet na koučink". O pevný, revidovatelný engagement:

Rozsah: 6 sezení za 3 měsíce. Firemní balíček, 361 EUR za sezení, celkem 2 166 EUR bez DPH, faktura s PO od ELC Hub s.r.o. Nulové procurement drama.
KPI na papíře před prvním sezením. Vyber 2 nebo 3 ze seznamu níže a odsouhlas je se šéfem.
Průběžná revize po třetím sezení, závěrečná se šéfem po šestém.
Obrácené riziko: intro sezení je zdarma a sezení, které ohodnotíš pod 7/10, se neúčtuje.

KPI, kterými mentoring pohne za 3 až 6 měsíců, z 3 400+ sezení se 300+ leadery:

Nulová nechtěná fluktuace v týmu po dobu engagementu.
Předvídatelnost delivery, plánované vs doručené, z tvého současného čísla na 85 %.
Každý případ podvýkonu řešený do 4 týdnů, ne odložený o dva kvartály.
Otevřené seniorní role obsazené a zaběhnuté, time-to-hire kratší o třetinu.
Jedno zaseknuté strukturální rozhodnutí dotažené: reorg, volba platformy, rozpočet na tech debt.
Tvůj vlastní kariérní case sepsaný a na stole tvého šéfa.

Polovina zdejších mentees jede přes firmu. Přesně na tohle existuje L&D rozpočet. Čísla za tvrzeními o milnících jsou veřejná ve statistikách mentoringu.

E-mail. Zkopíruj, doplň závorky, pošli.

Předmět: Žádost o rozpočet: leadership mentoring, 2 166 EUR, měřeno za 90 dní

Ahoj [jméno šéfa],

chci vyřešit [jeden problém: předvídatelnost delivery / riziko odchodu seniorů / můj přechod do nové role] rychleji, než to zvládne pokus-omyl.

Žádost: balíček 6 mentoringových sezení s Marianem Kamenistakem (marian.coach), celkem 2 166 EUR, faktura s PO. Škáloval engineering v Mews z 8 na 80 týmů přes Series C a má za sebou 3 400+ mentoringových sezení se 300+ leadery v 17 zemích.

Co za to dostaneš, dohodnuté předem a revidované s tebou po 3 měsících:

1. [KPI 1, např. předvídatelnost delivery z 60 % na 85 %]
2. [KPI 2, např. nulová nechtěná fluktuace v týmu]
3. [KPI 3, např. obě otevřené seniorní role obsazené a zaběhnuté]

Počty na ubrousek: náhrada jednoho seniorního inženýra stojí 40 až 60 tisíc EUR. Tohle stojí 2 166. Když to zabrání jednomu odchodu nebo kvartálu skluzu roadmapy, zaplatilo se to osmnáctkrát.

Riziko je nízké: intro sezení je zdarma, sezení hodnocené pod 7/10 se neúčtuje a v polovině děláme revizi. Ceník je veřejný na marian.coach/cs/cenik/.

Můžu mít do pátku ano?

[Tvoje jméno]

Když přijde ano

Rezervuj intro sezení zdarma: 30 minut, tvoje situace a konkrétní plán, který šéf schválí. Když přijde „možná", přepošli mu ceník a rozpad nákladů. Ještě váháš mezi mentorem a koučem? Srovnání je tady.