--- title: "AI asistent a ROI: utratím 136 tisíc Kč, ušetřím 4,2 milionu" description: "Můj AI asistent ušetří odhadem 361 hodin práce měsíčně. Nástroje stojí 136 tisíc Kč ročně, ušetřená práce 4,2 milionu. A proč dál platím asistentku." url: "https://www.marian.coach/cs/blog/ai-asistent/" lang: "cs" image: "https://www.marian.coach/images/blog/ai-executive-assistant/control-room-map.webp" --- ![AI asistent a ROI: utratím 136 tisíc Kč, ušetřím 4,2 milionu](https://www.marian.coach/images/blog/ai-executive-assistant/control-room-map.webp) _Mapa mého Control Roomu k 15. listopadu 2026: 123 automatizací, 1 506 kroků a 948 propojení mezi nimi._ Pořád mám svoji osobní asistentku Lucii, živého člověka, a je to nejlepší rozhodnutí, jaké jsem mohl udělat. Můj AI asistent ušetří odhadem 361 hodin práce měsíčně, zhruba 4,2 milionu Kč ročně v nákladech na lidi, a jeho provoz stojí 136 tisíc Kč ročně. Lucii jsem si nechal, protože mi nedovolí vymlouvat se. Toho asistenta tvoří 123 naplánovaných automatizací, sada AI skillů a jeden dashboard, kterému říkám Control Room. Podle toho, kdo ho prodává, se stejné věci říká AI-powered executive assistant nebo AI chief of staff. Já ho používám jako second brain pro pět byznysových streamů: [Engineering Leaders Community](https://www.engineeringleaders.io/), [ELC Conference](https://www.elc-conference.io/), [Academy](https://www.engineeringleaders.io/academy/), nábor přes [Marian’s List](https://www.marianslist.com/) a můj mentoring tady na webu. Než cokoli z toho okopíruješ, měl bys vědět, že mám technické zázemí. Ve vývoji softwaru dělám přes 20 let a [než jsem šel na volnou nohu](https://www.marian.coach/cs/blog/from-vpe-to-solo-mentoring-year-one/), byl jsem VP of Engineering v [Mews](https://www.mews.com/), kde tech oddělení vyrostlo z 8 na 80 týmů. Proto jsem si to mohl postavit sám. Technická instalace potřebovala inženýra. Sepsání niky, ideálního zákazníka a KPI ne, a právě tahle část udělala AI užitečnou. ## Jestli okopíruješ jen tři věci 1. Pro jednu byznysovou linii sepiš niku, ideálního zákazníka a dvě KPI, každé KPI se zdrojem. 2. Sepiš všechny opakované joby a ke každému vlastníka. 3. Nastav si upozornění, když nějaký job ztichne. ## Moje ROI z AI: 11 335 Kč měsíčně za práci 2,3 člověka Tohle je stav evidence k 14. listopadu 2026. ![Panel úspor na domovské stránce Control Roomu: hodiny práce ušetřené za měsíc, kolika dalším lidem to odpovídá, ušetřené náklady na lidi, náklady na provoz automatizací a úspora po odečtení nákladů, v korunách](https://www.marian.coach/images/blog/ai-executive-assistant/savings-panel.webp) Panel „What the automations save“ (co automatizace ušetří) na domovské stránce Control Roomu k 15. listopadu 2026. Částky jsou v korunách. | | Měsíčně (Kč) | Ročně (Kč) | Měsíčně (EUR) | Ročně (EUR) | | --- | --- | --- | --- | --- | | Ušetřená práce | 361 hodin | zhruba 4 330 hodin | | | | Odpovídá, při 160 hodinách na člověka měsíčně | 2,3 člověka navíc | 2,3 člověka navíc | | | | Ušetřené náklady na lidi | 352 415 | 4 228 980 | 14 428 | 173 141 | | Náklady na provoz automatizací | 11 335 | 136 020 | 464 | 5 569 | | **Úspora po odečtení nákladů** | **341 080** | **4 092 960** | **13 964** | **167 573** | Je to odhad. Hodiny jsou čas, který by člověk opravdu strávil, aby vytvořil stejný výstup. Tři joby počítají s naměřeným objemem z mé evidence oslovování, ostatní s odhadem hodin. Evidence počítá ušetřené hodiny, ne tržby. Eura v tabulce jsou přepočtená [kurzem ČNB z 13. listopadu 2026](https://www.cnb.cz/en/financial-markets/foreign-exchange-market/central-bank-exchange-rate-fixing/central-bank-exchange-rate-fixing/), 24,425 Kč za euro. Z tabulky vychází průměrná sazba. 352 415 Kč za 361 hodin je zhruba 980 Kč na hodinu (asi 40 EUR), napříč třemi lidmi, jejichž práci joby pokrývají. Jednotlivé sazby nezveřejňuju. ### Konzervativní číslo 176 z 361 hodin je práce, na kterou bych jinak někoho nabral: obchodníka na první kontakt (SDR) nebo virtuální asistentku. To je zhruba 1,1 člověka. Zbytek je čas, který se vrací týmu, a většinou mně. AI automatizace je jen jedna část času, který mi to šetří. Druhá je přehled. Už nehledám informace a nesnažím se věci opravovat ručně. ### Co účet zahrnuje | Účet | Měsíčně | Co to znamená | | --- | --- | --- | | Účet za automatizace | 11 335 Kč (464 EUR) | Nástroje, na kterých automatizace běží. To je těch 136 tisíc Kč ročně z titulku. | | S nástroji, které bych platil tak jako tak | zhruba 19 800 Kč (811 EUR) | Přidává chat, CRM, poznámky a kancelářský balík. Ty bych si nechal i bez automatizací. | | Všechna předplatná, která platím | zhruba 29 400 Kč (1 204 EUR) | Každé předplatné na mém seznamu. | Dva vyšší součty obsahují odhadnuté položky a žádný ze tří nezahrnuje čas, který jsem stavbou strávil. Vytvořit tenhle dashboard mi trvalo jeden víkend a pak další 3 týdny až měsíc, než jsem prošel celý měsíční cyklus firmy a vylepšil logiku svého AI asistenta. Tahle evidence je back office [mentoringového byznysu, o kterém jsem už psal](https://www.marian.coach/cs/blog/mentoring-business-playbook/), a dalších čtyř streamů. ### Kolik to stojí podle AI odpovědí AI odpovědi, které dnes dostaneš, uvádějí menší účet. Když jsem se 15. listopadu 2026 zeptal [Perplexity](https://www.perplexity.ai/), odhadla sadu nástrojů pro asistenta na 20 až 200 USD měsíčně a její údržbu na 2 až 8 hodin měsíčně. [ChatGPT](https://chatgpt.com/) se opřel o ceníky dodavatelů, třeba [ceník Lindy](https://www.lindy.ai/pricing). Citoval taky [studii Forresteru, kterou si pro Copilot Studio objednal Microsoft](https://tei.forrester.com/go/Microsoft/CopilotStudio/index.html?lang=en-us). Jeden zákazník v ní říká, že mu agent ušetřil 4 hodiny na uživatele měsíčně. Pro jeden nástroj na jednom stole ta čísla sedí. Můj účet je za celý back office a moje údržba zahrnuje i den, kdy dashboard zčervenal. Ani jedna z odpovědí, které jsem ten den posbíral, necitovala vlastní čísla nějakého majitele firmy. ## Nahradí AI asistent lidskou asistentku? Lucii jsem si nechal Moje asistentka za věci ručí a jde si za nimi sama. Všechno vyřeší na místě. Je spolehlivá. A to nejcennější: hlídá, abych za věci ručil i já. Když jsem neměl čas, stejně mě donutila dotáhnout, co jsem slíbil. A vytrvale hlídala, abych svůj čas dával do správných rozhodnutí. Taky mě popohání, abych myslel i na věci mimo byznys, třeba na vztahy s lidmi z týmu. A do jisté míry se stará i o moje rodinné záležitosti. Ve fakturaci AI čte bankovní pohyby a ke každému přiřadí doklad. Lucie dohledá doklady, které AI nenajde: nejdřív [Drive](https://workspace.google.com/products/drive/), pak [Gmail](https://workspace.google.com/products/gmail/), pak portály dodavatelů. Od července do října 2026 čekalo na doklad 79 z 248 bankovních pohybů. > Zautomatizoval jsem 123 jobů a nechal si člověka, který všechno vyřeší na místě. Když se zeptáš, jestli nahradit asistentku umělou inteligencí, ChatGPT, Perplexity i [Gemini](https://gemini.google.com/) odpoví „hybridně“. S hybridem souhlasím. Platím ho každý měsíc. Tyhle odpovědi skončí dřív, než dojdou k rozdělení práce. U mě AI dělá opakovanou práci a Lucie tu část, kdy musí někdo jít, věc najít a rozhodnout na místě. ## Den, kdy mi dashboard AI agentů zčervenal 25. října 2026 jsem udělal inventuru svých automatizací. Jeden job 48 dní hlásil úspěch, přestože mu systém celou dobu odmítal přístupový klíč. Jiný posílal zprávy na [LinkedInu](https://www.linkedin.com/) v neděli, protože měl rozvrh posunutý o den. Skupina dalších jobů uspěla zhruba v 60 % případů a nikdy mě neupozornila. Chtěl jsem mít informace na jednom místě, místo abych doufal, že všechno funguje. Ten víkend jsem postavil dashboard. Pak, koncem října 2026, přišel den, kdy jsem viděl, jak mi automatizace padají. Dashboard byl pořádně červený, zhruba 70 % jobů. Bál jsem se, že mi byznys spadne nebo že nakonec propásnu důležitou obchodní příležitost. Zrušil jsem proto schůzky, které nebyly kritické, a začal věci opravovat. Zjistil jsem, že příčinou byla jedna jediná věc. AI ji opravila hodně brzy a pak se všechny joby rychle pustily znovu. Většina jobů totiž běžela z mého lokálního počítače, který nebyl zapojený do zásuvky. Takže neběželo nic. Dnes už je většina jobů v cloudu. U lokálních jsem se rozhodl za prvé to opravit a za druhé repasovat svůj sedm let starý [MacBook Pro](https://www.apple.com/macbook-pro/) a používat ho na automatizaci lokálních jobů. Lokální joby od té doby běží z toho Macu. Dashboard ale pořád není celý zelený. 15. listopadu 2026 ukazovala stránka Coverage (pokrytí) 140 jobů v pořádku, 4 padaly a 30 dlouho neběželo. ![Stránka Coverage v Control Roomu: živý pruh s údaji 140 OK, 4 failing a 30 stale, filtry podle streamu, prostředí a stavu a tabulka jobů se sloupci pro vlastníka, prostředí, test, dry run, poslední běh a červený příznak poruchy](https://www.marian.coach/images/blog/ai-executive-assistant/coverage-live.webp) Stránka Coverage v Control Roomu k 15. listopadu 2026: 140 jobů OK, 4 padají, 30 dlouho neběželo. Každá stránka počítá jinou sadu jobů a ta se mění denně. Číslo 123 v tomhle článku je počet z modelu úspor ze 14. listopadu 2026. Týž večer ukazovala domovská stránka „4 of 5 goals on track“, tedy čtyři z pěti cílů v plánu. Pozadu byl jediný cíl: kvalifikované poptávky po mentoringu. ![Domovská stránka Control Roomu s nadpisem 4 of 5 goals on track, čtyři dlaždice: 4 z 5 cílů v plánu, 1 cíl pozadu, 9 věcí čeká na člověka a 136 ze 167 automatizací funguje, a karty streamů Community a Conference s ukazateli cílů](https://www.marian.coach/images/blog/ai-executive-assistant/home-goals.webp) Domovská stránka Control Roomu k 15. listopadu 2026. Jeden cíl je pozadu: kvalifikované poptávky po mentoringu. V ten červený den jsem si toho všiml já. ## AI si teď opravuje joby sama. Na odesílání a finance sahat nesmí Teď si toho všímá hlídací pes (watchdog). Běží každou hodinu v cloudu, mimo Mac, a od každého jobu čeká signál života (heartbeat). Job, který po svém plánovaném čase mlčí, se počítá jako selhaný, takže se počítač vytažený ze zásuvky neschová. ![Fronta oprav se čtyřmi položkami ve dvou sloupcích: Needs Marian se dvěma joby pro oslovování s označením never auto-fixed a I can fix, approve? se dvěma joby, z nichž každý má tlačítka Fix now, Approve fix a Won't fix, nad odstavcem s pravidly třídění](https://www.marian.coach/images/blog/ai-executive-assistant/fix-queue.webp) Fronta oprav v Control Roomu k 15. listopadu 2026. Každá porucha spadne do jedné ze tří tříd. AI ji opraví sama, AI ji opraví po mém schválení, nebo počká na mě. Joby, které odesílají zprávy, finance a přístupové údaje AI sama opravovat nesmí, protože špatná oprava odesílání doletí ke skutečným lidem. Aby se neopravovala v kruhu, má limit: nejvýš 5 oprav denně a 1 na job za 7 dní. Test z 15. listopadu prošel od schválení k opravě za 2 minuty. ## Můj AI second brain: sepsaná nika, ICP a KPI Automatizace běžely dřív, než AI věděla, pro jaký byznys pracuje. Řešením bylo nastavit niku, ICP a KPI, aby AI znala kontext. ![Stránka streamu Mentoring: 1 ze 2 cílů v plánu, karta niky a karta mise, tabulka ideálních zákazníků se třemi segmenty a tím, co každý kupuje, a výsledková karta s plněním KPI 89 %, zdravím webu 92 ze 100, kampaněmi a automatizacemi 73 % a zapojením klientů 89 %](https://www.marian.coach/images/blog/ai-executive-assistant/stream-mentoring.webp) Stránka streamu Mentoring k 15. listopadu 2026: nika, mise, ideální zákazníci a výsledková karta. V téhle části žádný inženýr není. Je to psaní. Každý stream musí mít niku a misi, každou na jednu větu, nejvýš 160 znaků, a konkrétně: kdo, co, v jaké geografii. Moje mentoringová nika začíná „One-to-one leadership mentoring for engineering and product leaders in Czechia and Central Europe“, tedy mentoring 1:1 pro IT manažery a produktové lídry v Česku a ve střední Evropě. ICP, tedy ideální zákazník, má 1 až 4 segmenty, spotřebitelé a firmy zvlášť. U každého segmentu je, kdo to je, co kupuje a odkud ten údaj pochází. Jedna z věcí, které kupuje firemní segment mého mentoringového streamu, je [Firemní mentor](https://www.marian.coach/cs/mentor-in-residence/). Pak KPI, roční a měsíční, tržby na prvním místě, každé s cílem a se zdrojem toho cíle. Cíl bez zdroje dostane štítek „bez zdroje“. Systém odmítne zveřejnit stream, kterému cokoli z toho chybí. Na oplátku dostanu pro každý stream výsledkovou kartu se čtyřmi řádky: plnění KPI, zdraví webu, kampaně a automatizace, zapojení klientů. ### Stojí na tom dvě porady Tereza je u nás Head of Community a máme spolu dvě pravidelné porady. ![Stránka streamu Community: 2 ze 2 cílů v plánu, karta niky a karta mise, tabulka ideálních zákazníků se segmentem B2C a B2B a výsledková karta s plněním KPI 97 %, zdravím webu 90 ze 100, kampaněmi a automatizacemi 79 % a zapojením klientů 100 %](https://www.marian.coach/images/blog/ai-executive-assistant/stream-community.webp) Stránka streamu Community k 15. listopadu 2026. **Týdně:** příprava na další týden, jestli všechno funguje, a kontrola Control Roomu na webu. **Měsíčně:** projdeme uplynulá KPI, která s Terezou máme, a nastavíme KPI na další měsíc tak, aby seděla s naší strategií. Pomáhá mi to soustředit se na správné věci, a to je strategie a KPI. ## Banka je pravda: co našly čtyři měsíce účetnictví s AI Můj proces fakturace má jedno pravidlo: „Banka je pravda, Fakturoid se jí řídí.“ [Fakturoid](https://www.fakturoid.cz/) je můj fakturační nástroj, a když nesedí s bankovním výpisem, vyhrává banka. ![Přehled fakturace s nadpisem 6 invoices still unpaid a čtyřmi čísly: 248 přečtených bankovních pohybů, 163 spárovaných s dokladem nebo vysvětlených, 79 čeká na doklad, 6 potřebuje druhý pohled, a čtyři kroky od faktury k zaplacení: vystavit, vybrat, spárovat, upomenout](https://www.marian.coach/images/blog/ai-executive-assistant/invoicing-top.webp) Přehled fakturace. Je to maketa, postavená 15. listopadu 2026 ze skutečných výstupů běhů. Živá stránka je další na mém seznamu. Od července do října 2026 přečetla AI 248 bankovních pohybů napříč dvěma firmami. 163 spárovala s dokladem nebo vysvětlila, 79 čekalo na doklad a 6 potřebovalo druhý pohled. Jedna dodavatelská faktura byla zaplacená dvakrát, dvěma mými vlastními firmami, s odstupem osmi týdnů. To vysvětlilo rozdíl mezi knihami u účetní a bankou. Zamítnutá platba kartou se strhla až o měsíc později, takže faktura a banka nesouhlasily. U jedné firmy AI prošla 17 bankovních výpisů a z e-mailové schránky vytáhla 31 chybějících PDF. Všech 62 odchozích plateb té firmy teď má doklad a zkontrolovanou částku. ![Detail fakturace: skládané sloupce bankovních pohybů po měsících od července do října rozdělené na spárované, chybí doklad a potřebuje kontrolu, seznam šesti nezaplacených faktur 35 až 154 dní po splatnosti se skrytými jmény a částkami a tři zjištění: jedna faktura zaplacená dvakrát, zamítnutá platba kartou a 31 dokladů nalezených v e-mailu](https://www.marian.coach/images/blog/ai-executive-assistant/invoicing-detail.webp) Bankovní pohyby po měsících, nezaplacené faktury a zjištění. Taky maketa postavená 15. listopadu 2026 ze skutečných výstupů běhů, se skrytými jmény zákazníků a částkami. 18. října 2026 bylo 6 nezaplacených faktur: 2 po splatnosti o 35 a 88 dní a 4 vystavené před červencem, nejstarší 154 dní po splatnosti. Odešla jedna upomínka, a tu jsem nejdřív schválil. ## Dvě role, které převzala AI: jednu jsem nikdy neobsadil, druhou jsem zrušil ### AI SDR potřebuje limity a evidenci Člověka na studené oslovování nepotřebuješ, když máš správné AI skilly a procesy na oslovování. U mě ty procesy znamenají limity na to, co odchází, a evidenci toho, co už odešlo. ![Tabulka 23 kampaní: jeden řádek na kampaň se streamem, odeslanými zprávami, odpověďmi, pozitivními odpověďmi, domluvenými hovory, mírou odpovědí, mírou nedoručení, stavem judged nebo running too early a časem poslední události](https://www.marian.coach/images/blog/ai-executive-assistant/campaign-funnel.webp) Tabulka kampaní v Control Roomu k 15. listopadu 2026. Příjemci jsou skrytí. Zatím mám dva malé vzorky. Mezi 13. a 27. říjnem 2026 vedlo 44 prvních oslovení k 8 rozhovorům, 18 %. 12. listopadu dostalo 11 prvních e-mailů postavených na nabídce do druhého dne 2 pozitivní odpovědi. ### Nahradí AI grafika? U mě ano Grafik už dnes není potřeba, když máš správně nastavený vlastní design. Ano. Grafika jsem propustil. Grafik měl sazbu 1 000 Kč za hodinu, asi 41 EUR, což je dráž než AI. Vytvořil jsem si sadu designových skillů pro web a pro generování obrázků a videa. Vytvořil jsem frontu, do které dávám požadavky na design. AI si z fronty automaticky bere úkoly, implementuje je a výsledek vidím hned. Případně upravím skill, aby to příště bylo lepší. Je to úplně stejný přístup jako mluvit s vlastním grafikem. Důkazem na téhle stránce je ručně kreslený diagram v další sekci a dva obrázky fakturace výš. Udělaly je tyhle skilly, bez grafika. Je to jeden byznys a jedna role. Netvrdím, že grafici končí. ## Plán pro AI provoz: co potřebuje stream, job a krok Kdybych to měl předat jinému majiteli, předal bych tři checklisty. Jsou to cíle, ke kterým směřuju, a můj vlastní systém je zatím nesplňuje všechny. ![Ručně kreslený diagram tří úrovní: dva fialové rámečky s nadpisem Every stream (každý stream) a poznámkou Niche, ICP, KPIs (nika, ICP, KPI), šipka ke čtyřem jantarovým rámečkům s nadpisem Every job (každý job) a poznámkou Owner, test, alert (vlastník, test, upozornění) a šipka dolů k šesti modrým kroužkům s nadpisem Every step (každý krok) a poznámkou Dry run (zkouška nanečisto)](https://www.marian.coach/images/blog/ai-executive-assistant/infographic.webp) Tři checklisty. Stream vlastní joby, job se skládá z kroků a každá úroveň má svoje pravidla. Anglické popisky v obrázku říkají: každý stream má niku, ICP a KPI, každý job vlastníka, test a upozornění, každý krok zkoušku nanečisto. ### Každý stream Nika, mise, ideální zákazník a KPI z předchozí sekce, k tomu výsledková karta. ### Každý job má vlastníka dřív, než poprvé poběží Plný standard pro job má 19 řádků a tyhle čtyři bych jako majitel vyžadoval. První: job je zaregistrovaný dřív, než poprvé poběží, s vlastníkem a s pětiřádkovým návodem pro provoz (runbookem). ![Tabulka 19 očíslovaných požadavků, od nastaveného byznysového streamu a účelu po sender canary, s počtem jobů, které u každého projdou, mají mezeru, nejsou relevantní nebo čekají; řádek pro funkční test, dry run a test chybové cesty ukazuje 3 pass a 147 gap](https://www.marian.coach/images/blog/ai-executive-assistant/standard-matrix.webp) Stránka provozního standardu se všemi 19 řádky k 15. listopadu 2026. Řádkem s testem dnes projdou 3 joby a skoro všechny ostatní tam mají mezeru. ### Když job ztichne, přijde upozornění Tichý job se počítá jako selhaný a za každý incident přijde jedno upozornění. Mezi 22:00 a 7:00 mě nic nevzbudí, pokud to není kritické. ### Každý job má rozpočet Každý job má rozpočet a při 80 % z něj mi přijde upozornění. ### Každý job má pravidlo pro vyřazení Job, který 8 týdnů nepřinese žádný výsledek, se vyřadí. ### Každý krok Krok jde vyzkoušet nanečisto, aniž by cokoli odeslal, a to je výchozí stav. Běží samostatně. Jeho chybová cesta je otestovaná, ne předpokládaná, a pro ostrý provoz platí pravidlo „Bez testu se nepřepíná“. ## AI nástroje pro malou firmu, za které platím, a joby, které bych okopíroval jako první Claude je největší položka na účtu a zároveň AI, na které stojí skilly. Tady je těch 11 335 Kč (464 EUR) položku po položce. ![Diagram toku jobu pro oslovování partnerů: rámeček s rozvrhem a za ním 28 očíslovaných kroků v řadách, třeba guard, fetch, compute, send a write, s barevným označením kódu, externího systému, kroků, které se dotýkají lidí, a sdílených kroků, na konci rámeček s výstupy](https://www.marian.coach/images/blog/ai-executive-assistant/job-flow.webp) Tok jobu pro oslovování partnerů k 15. listopadu 2026: 28 kroků, 6 z nich se dotýká lidí. | Nástroj | Co pro mě dělá | Měsíčně | | --- | --- | --- | | [Claude](https://claude.com/) Max | AI, na které stojí skilly i opravy | 180 EUR | | [DataForSEO](https://dataforseo.com/) | Data z vyhledávání pro SEO joby | 54 EUR | | [Unipile](https://www.unipile.com/) | Posílá zprávy a pozvánky na LinkedInu | 49 EUR | | [Ecomail](https://ecomail.app/) | Newsletter komunity | 41 EUR | | [Resend](https://resend.com/) | E-maily odesílané z tohohle webu | 36 EUR | | [Firecrawl](https://www.firecrawl.dev/) | Stahuje pro joby obsah webových stránek | 21 EUR | | [Activepieces](https://www.activepieces.com/) | Spouští automatizace podle času a hlásí, když selžou | 18 EUR | | [Cloudflare](https://www.cloudflare.com/) | Tady běží weby a cloudové joby | 16 EUR | | [ElevenLabs](https://elevenlabs.io/) | Převádí hlasové poznámky na text | 10 EUR | | AI joby účtované přes API | AI volání placená podle použití | zhruba 39 EUR | | **Celkem** | | **464 EUR** | Ceny jsou přepočtené kurzem 24,425 Kč za euro a 22,101 Kč za dolar a zaokrouhlené. Poslední řádek je zbytek. V korunách je to celkem 11 335 Kč měsíčně. Do těch 11 335 Kč nepočítám nástroje, které bych platil tak jako tak: [Slack](https://slack.com/), [Notion](https://www.notion.com/), [Attio](https://attio.com/), [PostHog](https://posthog.com/), [Google Workspace](https://workspace.google.com/), [1Password](https://1password.com/), Fakturoid, [Granola](https://www.granola.ai/) a [Medium](https://medium.com/). Zbytek stacku tvoří [Gemini API](https://ai.google.dev/gemini-api/docs) na obrázky, [Astro](https://astro.build/) na weby, [Google Sheets](https://workspace.google.com/products/sheets/), [GitHub Actions](https://github.com/features/actions) a [Luma](https://luma.com/) na akce. ### Nejvíc úspory za korunu Měsíční čísla. Sloupec „Ušetřeno“ už odečítá náklady jobu na vlastní běh. | Job | Co dělá | Ušetřeno | Náklady na běh | Ušetřeno na 1 Kč nákladů | | --- | --- | --- | --- | --- | | Distribuce | Každou hodinu vyzvedne nové články na blogu a naplánuje jejich distribuci | 9 352 Kč | 23 Kč | 407 Kč | | Denní přehled webu | Pošle do Slacku včerejší přehled návštěvnosti obou webů | 9 346 Kč | 29 Kč | 322 Kč | | Uvítání nováčků | Do 10 minut přivítá e-mailem každého nového člena komunity, pak mu pošle sérii dalších e-mailů | 6 227 Kč | 23 Kč | 271 Kč | | Navazující e-mail po hovoru | Do 60 minut po externím hovoru napíše v Gmailu koncept navazujícího e-mailu | 15 467 Kč | 96 Kč | 161 Kč | | Oslovování partnerů | Ve všední dny každou hodinu oslovuje partnery, v pondělí hledá nové kontakty | 18 631 Kč | 125 Kč | 149 Kč | | Denní úkoly kampaní | Pošle do Slacku úkoly kampaní na daný den | 9 274 Kč | 101 Kč | 92 Kč | ### Největší úspora | Job | Co dělá | Ušetřeno měsíčně | Náklady na běh měsíčně | | --- | --- | --- | --- | | Nabídky na přednášky | Hledá příležitosti k přednáškám, vyplňuje formuláře call for papers, řadí do fronty nabídky a navazující e-maily | 35 214 Kč | 2 286 Kč | | LinkedIn engine | V daný den publikuje schválené příspěvky, boduje lidi, kteří na ně reagují, posílá pozvánky s rozestupy, odpovídá na komentáře | 27 450 Kč | 675 Kč | | Oslovování partnerů | Ve všední dny každou hodinu oslovuje partnery, v pondělí hledá nové kontakty | 18 631 Kč | 125 Kč | | Návrhy obsahu z mentoringu | Z poznámek z hovorů udělá příběhy ke sdílení, koncepty a úkoly | 18 571 Kč | 179 Kč | | Navazující e-mail po hovoru | Do 60 minut po externím hovoru napíše v Gmailu koncept navazujícího e-mailu | 15 467 Kč | 96 Kč | | Denní vysílání | Ze včerejší práce připraví koncepty příspěvků na LinkedIn, ve Slacku s tlačítky vybrat, vyladit, nebo zahodit | 14 652 Kč | 348 Kč | | Texty pro distribuci | Připraví koncepty textů pro distribuci plánovaných článků | 13 918 Kč | 145 Kč | | Marketingová nástěnka | Připraví marketingovou nástěnku a pošle denní souhrn | 13 887 Kč | 176 Kč | | Oslovování kvůli zpětným odkazům | Ve všední dny každou hodinu oslovuje weby kvůli zpětným odkazům, v pondělí pošle report | 9 708 Kč | 224 Kč | | Distribuce | Každou hodinu vyzvedne nové články na blogu a naplánuje jejich distribuci | 9 352 Kč | 23 Kč | 8 z těchto 10 stojí na odhadnutých hodinách. Naměřený objem používá jen oslovování partnerů a oslovování kvůli zpětným odkazům. Distribuce, navazující e-mail po hovoru a oslovování partnerů jsou v obou tabulkách. Ty bych okopíroval jako první. ## Co bych udělal jinak ### Zaregistrovat job dřív, než poběží Nejdřív jsem stavěl joby a registr až potom. Cenou za to byla inventura z 25. října. ### Upozorňovat na ticho Selhaný běh je vidět. Počítač vytažený ze zásuvky nespustí nic a nic nenahlásí, takže upozornění musí přijít z toho ticha. Hlídacího psa jsem měl mít dřív než první job. ### Sepsat KPI dřív než automatizaci Automatizovat jsem začal v březnu 2026 a pravidla pro niku, ICP a KPI jsem sepsal 15. listopadu, o osm měsíců později. Jestli s AI agenty v malé firmě teprve začínáš, udělej to v opačném pořadí. ### Co okopíruješ i bez inženýra Sepsaný kontext, seznam jobů s vlastníky a týdenní a měsíční agendu. Inženýra bylo potřeba na prostředí, ve kterém joby běží, na hlídacího psa a na frontu oprav. Zítra si vezmi jednu byznysovou linii. Sepiš její niku na jednu větu, její ICP a dvě KPI s cílem a zdrojem. Pak sepiš každý opakovaný job v té linii a ke každému vlastníka a upozornění. Zatím to funguje hodně dobře a přemýšlím o pár dalších úpravách. Celkově se mi to moc líbí, protože mě to nutí za věci ručit a vidím pokrok a úspěch toho, co dělám. Tohle mi dává dashboard. A Lucie je ten člověk. Jestli si to chceš postavit vedle někoho, kdo už za tyhle chyby zaplatil, [mentoruju CTO jeden na jednoho](https://www.marian.coach/cs/cto-mentor/). \[Čas psaní: 3 h\] ## Časté dotazy ### Nahradí AI osobní asistentky? + U mě ne. Automatizace ušetří odhadem 361 hodin práce měsíčně a svoji asistentku platím dál. Dohledá doklady, které AI nenajde: na doklad čekalo 79 z 248 bankovních pohybů. A když nemám čas, drží mě u správných rozhodnutí. ### Kolik stojí provoz AI asistenta? + Ten můj stojí zhruba 11 300 Kč měsíčně, 136 tisíc Kč ročně, za nástroje, na kterých automatizace běží: Claude Max, Cloudflare, Activepieces, Resend a šest menších položek. Když přičtu nástroje, které bych platil tak jako tak, třeba Slack, Notion a Google Workspace, vyjde měsíc zhruba na 19 800 Kč. Čas, který jsem stavbou strávil sám, není ani v jednom čísle. ### Kolik může malá firma ušetřit s AI agenty? + V mém byznysu s pěti streamy je to odhadem 361 hodin měsíčně, práce 2,3 člověka, tedy zhruba 4,2 milionu Kč ročně ušetřených nákladů na lidi proti 136 tisícům Kč za nástroje. Konzervativní číslo je 176 z těch hodin, zhruba 1,1 člověka: práce, na kterou bych jinak někoho nabral. Začni tím, že sepíšeš svoje opakované joby. Mně jich vyšlo 123. ### Jak si postavit AI second brain pro firmu? + Nejdřív sepiš kontext: jednu větu pro niku, jednu pro misi, 1 až 4 zákaznické segmenty a pro každou byznysovou linii aspoň jedno roční a jedno měsíční KPI, každé se zdrojem. Pak každý opakovaný job zaregistruj s vlastníkem, testem a upozorněním, ještě než poprvé poběží. Dashboard mi zabral jeden víkend a pak 3 týdny až měsíc, celý měsíční cyklus, než jsem ho vyladil. Kontext je obyčejné psaní. ### Jakou práci v malé firmě převezmou AI agenti? + U mě nejvíc ušetří oslovování, obsah a navazující e-maily. Nabídky na přednášky ušetří zhruba 35 200 Kč měsíčně, LinkedIn engine zhruba 27 500 Kč a oslovování partnerů zhruba 18 600 Kč, vždy po odečtení vlastních nákladů na běh. Když se job rozbije, AI ho smí opravit sama, kromě jobů, které odesílají zprávy, financí a přístupových údajů. [1:1 mentoring](https://www.marian.coach/cs/engineering-manager-mentor/) ## Chceš přejít od rad k akci? 1:1 mentoring pro IT manažery. 317 mentees od roku 2019. Session hodnocená pod 8/10 se neúčtuje. První intro je zdarma. [Rezervovat úvodních 30 minut zdarma →](https://www.marian.coach/meet) Komunita ELC ## Chceš AI dostat za pilot? Jednodenní masterclass ELC Academy zjistí, na které z 5 úrovní adopce AI tvůj tým je, a dá ti KPI, které prokážou hodnotu. [Zobrazit masterclass →](https://www.engineeringleaders.io/academy/cs/ai-for-engineering-leaders?utm_source=marian-coach&utm_medium=referral&utm_campaign=cross-property&utm_content=fallback-cs-ai) ## Přečti si dál - [![Ručně kreslený náčrt deseti podnikatelských experimentů, které prošly jednou pipeline: 3 ukončené, 2 půjdou na trh v roce 2027, 3 se dostávají na nulu, jeden vydělává 60 000 až 80 000 EUR měsíčně a jeden 260 000 EUR měsíčně](https://www.marian.coach/images/blog/how-to-validate-a-business-idea-before-building/infographic.webp) ### Jak s Claude Code zabít nebo spustit podnikatelský nápad Jak s Claude Code zabíjím nebo spouštím podnikatelské nápady: 25 kroků s branami, model pro každý krok a skill zdarma z 10 reálných experimentů. 4\. listopadu 2026 · Autor Marian Přečíst → ](https://www.marian.coach/cs/blog/how-to-validate-a-business-idea-before-building/) - [![Business case pro AI: přesvědč produkt, ne vedení](https://www.marian.coach/images/blog/ai-transformation-business-case/infographic.webp) ### Business case pro AI: přesvědč produkt, ne vedení AI transformaci zaplatíš kapacitou roadmapy, ne penězi. Sedm slidů, tabulka kapacity a kolečko před výjezdem, po kterém Head of Product sám škrtne. 12\. listopadu 2026 · Autor Marian Přečíst → ](https://www.marian.coach/cs/blog/business-case-ai-transformace/) - [![Ručně kreslený náčrt dvou rámečků: vlevo pod nadpisem What you tune (co ladíš) jedno malé CV; vpravo pod nadpisem What they find (co najdou) tři větší bloky pro LinkedIn, GitHub a talks and posts (přednášky a příspěvky), od CV vede šipka ke každému z nich](https://www.marian.coach/images/blog/digital-footprint-check/infographic.webp) ### Digitální stopa: skrytý klenot, nebo těžko přehlédnout? Kontrola digitální stopy pro programátory a Engineering Managery, zdarma: jedno číslo od 0,4 do 1,7 a devět jmen, od Skrytého klenotu po Magnet. 12\. listopadu 2026 · Autor Marian Přečíst → ](https://www.marian.coach/cs/blog/digitalni-stopa-kontrola/) ### Nové články rovnou do mailu. Your emailOdebírat Jsi na seznamu. Nové články ti budou chodit emailem. Odhlásíš se jedním klikem. [Connect on LinkedIn →](https://www.linkedin.com/in/mariankamenistak/)[See the free tools →](https://www.marian.coach/ai-coaching-tools/) ## Structured data ```json {"@context":"https://schema.org","@type":"ProfessionalService","name":"Marian Kamenistak | Engineering Leadership Mentoring","url":"https://www.marian.coach/cs/blog/ai-asistent/","image":"https://www.marian.coach/images/blog/ai-executive-assistant/control-room-map.webp","description":"Můj AI asistent ušetří odhadem 361 hodin práce měsíčně. Nástroje stojí 136 tisíc Kč ročně, ušetřená práce 4,2 milionu. A proč dál platím asistentku.","serviceType":["Engineering leadership mentoring","Engineering manager coaching","CTO coaching","Fractional CTO","Leadership development for software engineers"],"hasOfferCatalog":{"@type":"OfferCatalog","name":"Mentoring a poradenství pro IT manažery","itemListElement":[{"@type":"Offer","itemOffered":{"@type":"Service","name":"1:1 mentoring pro IT manažery","description":"Mentoring 1:1 od Staff Engineera po CTO. Sezení na 60 minut, každý týden nebo jednou za dva.","url":"https://www.marian.coach/cs/cenik/"}},{"@type":"Offer","itemOffered":{"@type":"Service","name":"Koučink pro Engineering Managery","description":"Koučink pro první i zkušené Engineering Managery: delegování, výkon, hiring, škálování týmu.","url":"https://www.marian.coach/cs/engineering-manager-mentor/"}},{"@type":"Offer","itemOffered":{"@type":"Service","name":"Mentoring pro CTO a VP Engineering","description":"Mentoring pro CTO, VP of Engineering a Head of Engineering, kteří vedou organizace od 30 do 200 lidí.","url":"https://www.marian.coach/cs/cto-mentor/"}},{"@type":"Offer","itemOffered":{"@type":"Service","name":"Firemní mentor","description":"Dvorní mentor pro tvoji engineering organizaci, onsite, rezervovaný po kvartálech.","url":"https://www.marian.coach/cs/mentor-in-residence/"}},{"@type":"Offer","itemOffered":{"@type":"Service","name":"Fractional CTO","description":"Fractional CTO engagementy pro firmy, které nemají technického lídra na plný úvazek.","url":"https://www.marian.coach/cs/fractional-cto/"}}]},"telephone":"+420 736 519 879","email":"marian@marian.coach","sameAs":["https://www.linkedin.com/in/mariankamenistak/","https://www.youtube.com/@engineeringleaders","https://github.com/marian-kamenistak","https://www.engineeringleaders.io/","https://www.elc-conference.io/","https://www.marianslist.com/","https://www.mentoringhub.io/"],"address":{"@type":"PostalAddress","streetAddress":"Varšavská 715/36, Vinohrady","addressLocality":"Praha 2","postalCode":"12000","addressCountry":"CZ"},"geo":{"@type":"GeoCoordinates","latitude":50.0734418,"longitude":14.4385757},"openingHoursSpecification":[{"@type":"OpeningHoursSpecification","dayOfWeek":["Monday","Tuesday","Wednesday","Thursday","Friday"],"opens":"09:00","closes":"17:00"}],"priceRange":"329–395 EUR","areaServed":[{"@type":"Place","name":"Europe"},{"@type":"Country","name":"Czechia"},{"@type":"Country","name":"Slovakia"},{"@type":"Country","name":"Poland"},{"@type":"Place","name":"North America"}]} {"@context":"https://schema.org","@type":"Person","@id":"https://www.marian.coach/#person","name":"Marian Kamenistak","url":"https://www.marian.coach/","image":"https://www.marian.coach/images/blog/ai-executive-assistant/control-room-map.webp","jobTitle":["Engineering Leadership Mentor","Fractional CTO & Chief AI Officer","Founder, Engineering Leaders Community","Engineering Manager Coach","CTO Coach","Keynote Speaker"],"hasOccupation":[{"@type":"Occupation","name":"Engineering Leadership Mentor"},{"@type":"Occupation","name":"Fractional CTO & Chief AI Officer"}],"worksFor":{"@type":"Organization","name":"Engineering Leaders Community","url":"https://www.engineeringleaders.io/"},"alumniOf":[{"@type":"Organization","name":"Mews"},{"@type":"Organization","name":"Databricks"}],"knowsLanguage":["English","Czech","Slovak"],"knowsAbout":["Engineering leadership","Engineering management","Scaling engineering teams","CTO mentoring","Engineering org design","VP of Engineering role","Engineering director role","CTPO role","Team lead development","Staff engineer career path","Fractional CTO engagements","AI-assisted engineering leadership","Conference keynotes on engineering leadership","Panel moderation","Podcast guest — engineering leadership"],"homeLocation":{"@type":"Place","name":"Prague, Czechia"},"sameAs":["https://www.linkedin.com/in/mariankamenistak/","https://www.youtube.com/@engineeringleaders","https://github.com/marian-kamenistak","https://www.engineeringleaders.io/","https://www.elc-conference.io/","https://www.marianslist.com/","https://www.mentoringhub.io/","https://www.crunchbase.com/person/marian-kamenistak","https://www.wikidata.org/wiki/Q140488098","https://developers.mews.com/author/marian/","https://startupdisrupt.com/speakers/marian-kamenistak/","https://theorg.com/org/engineering-leaders-community/org-chart/marian-kamenistak"]} {"@context":"https://schema.org","@type":"WebPage","url":"https://www.marian.coach/cs/blog/ai-asistent/","name":"AI asistent a ROI: utratím 136 tisíc Kč, ušetřím 4,2 milionu","inLanguage":"cs","dateModified":"2026-11-15T00:00:00.000Z"} {"@context":"https://schema.org","@type":"FAQPage","inLanguage":"cs","mainEntity":[{"@type":"Question","name":"Nahradí AI osobní asistentky?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"U mě ne. Automatizace ušetří odhadem 361 hodin práce měsíčně a svoji asistentku platím dál. Dohledá doklady, které AI nenajde: na doklad čekalo 79 z 248 bankovních pohybů. A když nemám čas, drží mě u správných rozhodnutí."}},{"@type":"Question","name":"Kolik stojí provoz AI asistenta?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Ten můj stojí zhruba 11 300 Kč měsíčně, 136 tisíc Kč ročně, za nástroje, na kterých automatizace běží: Claude Max, Cloudflare, Activepieces, Resend a šest menších položek. Když přičtu nástroje, které bych platil tak jako tak, třeba Slack, Notion a Google Workspace, vyjde měsíc zhruba na 19 800 Kč. Čas, který jsem stavbou strávil sám, není ani v jednom čísle."}},{"@type":"Question","name":"Kolik může malá firma ušetřit s AI agenty?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"V mém byznysu s pěti streamy je to odhadem 361 hodin měsíčně, práce 2,3 člověka, tedy zhruba 4,2 milionu Kč ročně ušetřených nákladů na lidi proti 136 tisícům Kč za nástroje. Konzervativní číslo je 176 z těch hodin, zhruba 1,1 člověka: práce, na kterou bych jinak někoho nabral. Začni tím, že sepíšeš svoje opakované joby. Mně jich vyšlo 123."}},{"@type":"Question","name":"Jak si postavit AI second brain pro firmu?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Nejdřív sepiš kontext: jednu větu pro niku, jednu pro misi, 1 až 4 zákaznické segmenty a pro každou byznysovou linii aspoň jedno roční a jedno měsíční KPI, každé se zdrojem. Pak každý opakovaný job zaregistruj s vlastníkem, testem a upozorněním, ještě než poprvé poběží. Dashboard mi zabral jeden víkend a pak 3 týdny až měsíc, celý měsíční cyklus, než jsem ho vyladil. Kontext je obyčejné psaní."}},{"@type":"Question","name":"Jakou práci v malé firmě převezmou AI agenti?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"U mě nejvíc ušetří oslovování, obsah a navazující e-maily. Nabídky na přednášky ušetří zhruba 35 200 Kč měsíčně, LinkedIn engine zhruba 27 500 Kč a oslovování partnerů zhruba 18 600 Kč, vždy po odečtení vlastních nákladů na běh. Když se job rozbije, AI ho smí opravit sama, kromě jobů, které odesílají zprávy, financí a přístupových údajů."}}]} {"@context":"https://schema.org","@type":"BlogPosting","headline":"AI asistent a ROI: utratím 136 tisíc Kč, ušetřím 4,2 milionu","description":"Můj AI asistent ušetří odhadem 361 hodin práce měsíčně. Nástroje stojí 136 tisíc Kč ročně, ušetřená práce 4,2 milionu. A proč dál platím asistentku.","inLanguage":"cs","articleSection":"business","datePublished":"2026-11-15T00:00:00.000Z","dateModified":"2026-11-15T00:00:00.000Z","author":{"@id":"https://www.marian.coach/#person"},"publisher":{"@type":"Organization","name":"Marian Kamenistak","url":"https://www.marian.coach/","logo":{"@type":"ImageObject","url":"https://www.marian.coach/favicon-192x192.webp","width":192,"height":192}},"image":{"@type":"ImageObject","url":"https://www.marian.coach/images/blog/ai-executive-assistant/control-room-map.webp","width":1480,"height":1037},"mainEntityOfPage":{"@type":"WebPage","@id":"https://www.marian.coach/cs/blog/ai-asistent/"},"keywords":"business, ai, solopreneur","wordCount":3214,"timeRequired":"PT15M","isAccessibleForFree":true,"speakable":{"@type":"SpeakableSpecification","cssSelector":["article h1","#faq details p"]}} {"@context":"https://schema.org","@type":"BreadcrumbList","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"name":"Domů","item":"https://www.marian.coach/cs/"},{"@type":"ListItem","position":2,"name":"Blog","item":"https://www.marian.coach/cs/blog/"},{"@type":"ListItem","position":3,"name":"AI asistent a ROI: utratím 136 tisíc Kč, ušetřím 4,2 milionu","item":"https://www.marian.coach/cs/blog/ai-asistent/"}]} ```